《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》(第2版)读书笔记

这几天,读了《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》(第2版),如下仅是一些书中摘录的笔记。

PPT用途常见分类:视觉辅助、自动演示、阅读
避免无用PPT的方法:1. 不用PPT; 2. 提炼要点; 3.备注功能。
PPT设计中的十大问题:1. 密密麻麻的字; 2. 看不清的字; 3. 画蛇添足的艺术字; 4. 杂乱的图; 5. 无关的图; 6. 陈旧的剪贴换; 7. 眼花缭乱的配色; 8. 眼花缭乱的配色; 9. 无关或杂乱的模板; 10. 其他(如:拼写错误、夺目的动画、缺少逻辑、恼人的切换声音)

设计两项原则:一目了然、视觉化
视觉化的三优势:增进理解、节约时间、增强记忆。
视觉化分类:概念视觉化、数据视觉化。
视觉化要点:相关 + 美观

PPT制作: 理解 -> 构思 -> 制作(收集素材、制作、调整)
PPT结构:封面、目录、章节、内容、结尾。
设计风格:纯文字、图文并茂。
太多内容怎么办? 1. 要一条一条显示; 2. 利用备注; 3. 拆成多个页面; 4. 分栏。
结尾通常有以下几种:Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言。

四种常用图表满足80%的需求:
1. 柱状图 (时间相关、时间无关皆可,主要对单个项目进行说明)
2. 折线图 (时间相关的趋势)
3. 饼图 (适合表现百分比)
4. 条形图 (用于比较,时间无关)
图表要素:标题(中心思想)、图表(主体)、单位或图例(如:元、百分比等)、信息来源(显示数据的权威性)
常用图表制作要点:
1. 柱状图:X轴不要用斜标签;X轴上文字不要过长;
2. 折线图:线条要少;线条要足够粗。
3. 饼图:通常最多6份;12点位置开始顺时针从大到小排列。(当有分块比例接近时,有需要比较,那么该用条形图吧)
4. 条形图:从大到小、按字母排序等方式。
负数用相反方向的图,最好用不同颜色区分。
图表效果 2D > 3D
颜色强调、分离强调(针对饼图)、形状强调(圆形、矩形标注、爆发状)

字体推荐:微软雅黑 + 宋体; 黑体 + 楷体。
设计背景时考虑四个要点:要素、空间、颜色、可读性。
常用背景颜色和文字的搭配:1. 白底黑字; 2. 蓝底白字; 3. 灰底白字; 4. 黑底白字; 5. 白底+其他颜色。
强调:用颜色、荧光笔、下划线。
设计原则:对比、重复、对齐、接近。

十大演示技巧:离开讲台; 使用翻页器; 谨慎使用镭射笔; 保持目光接触; 演示者试图; 不要遮住PPT; 不要回翻页面; 黑屏/白屏用于短暂不需要投影的时间; PPT和讲的内容要一致; 逐条显示内容。

master

Stay hungry, stay foolish.

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